NOS SOLUTIONS
Vos documents,
enfin organisés.
Transformez vos documents dispersés en un patrimoine d’information structuré. RED DATA accompagne les entreprises au Maroc dans leur gestion documentaire et leur archivage numérique.
Centraliser l’information
Rassemblez les documents utiles dans un environnement structuré, avec une organisation adaptée à vos métiers.
Retrouver plus facilement
Préparez une indexation pertinente et des critères de recherche cohérents pour limiter le temps consacré à retrouver un document.
Maîtriser le cycle de vie
Définissez les règles de classement, de conservation et d’accès selon la nature des documents et les besoins de votre organisation.
UNE APPROCHE CONCRÈTE
Une démarche qui part de vos usages
Une facture, un dossier client ou un document technique n’ont pas le même parcours. Nous commençons par comprendre vos flux documentaires : sources, volumes, utilisateurs, contraintes de conservation et outils existants. Cette lecture permet de construire un périmètre utile, puis de préparer la reprise et le classement des documents.
Échanger sur cette solutionCE QUE NOUS POUVONS ÉTUDIER ENSEMBLE
- Organisation documentaire et plan de classement
- Indexation et recherche des documents
- Gestion des droits et des profils utilisateurs
- Workflows de validation et intégration à vos outils
VOS QUESTIONS
Des réponses claires.
Avant de commencer.
Quelle différence entre GED et archivage numérique ?
La gestion électronique de documents facilite l’usage quotidien : classement, consultation, partage et validation. L’archivage organise la conservation dans le temps. Le choix dépend de vos usages et des exigences applicables à vos documents.
Peut-on reprendre des documents existants ?
Oui, une reprise peut être préparée après analyse des sources, des formats, des volumes et de la qualité des données. Le périmètre et les modalités se définissent au début du projet.
Comment définir les accès ?
Les profils et les droits se construisent avec les équipes concernées, selon les responsabilités et la sensibilité des documents. Ils doivent être revus au fil de la vie du système.
AVANÇONS ENSEMBLE
Votre prochaine étape
commence ici.
Un enjeu à résoudre, une idée à explorer, une infrastructure à repenser. Parlons de ce qui compte pour votre entreprise.